1. Besluitenlijst CVO 23 april 2024
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Definitief Ontwerp fase 4 renovatie gebouw Eerste Kamer
Het CVO neemt kennis van de presentatie van de architect en de projectmanager van het Rijksvastgoedbedrijf over het Definitief Ontwerp fase 4 van de renovatie van het gebouw van de Eerste Kamer aan het Binnenhof.
Het CVO besluit het Definitief Ontwerp vrij te geven voor vaststelling door de DG VBR (directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk). Het CVO benadrukt hierbij de eerder vastgestelde rolscheiding, waarbij:
- het CVO de gebruikersbelangen van de Eerste Kamer behartigt conform het mandaat dat de Kamer daartoe aan het CVO heeft verleend, en
- de minister van Binnenlandse Zaken de politieke en budgettaire verantwoordelijkheid draagt voor de renovatie van het Binnenhof.
Het CVO spreekt verder uit dat zij van mening is dat de grote historische en culturele waarde van het Binnenhof – en specifiek het gebouw van de Eerste Kamer – terug te vinden moet zijn in de uitstraling, kwaliteit en waardigheid van de inrichting van het gerenoveerde gebouw. Het CVO verzoekt de architect om hier rekening mee te houden bij volgende stappen op het gebied van inrichting en afwerking.
In dat kader spreekt het CVO tevens uit dat zij uitziet naar een kleurrijk interieur waarbij minder uitgesproken tinten als grijs en beige, die in de tijdelijke huisvesting de boventoon voeren, geen bepalend karakter hebben. In dat kader breekt het CVO een lans voor het handhaven van het hoogwaardige rode tapijt in de plenaire zaal en de Hall, aangezien de kleur rood wordt geassocieerd met de Senaat (en blauw met de Tweede Kamer).
Het CVO neemt kennis van de toelichting van de Griffier op de financiële stand van zaken van de renovatie zoals geduid in de 11de voortgangsrapportage en de Voorjaarsnota.
3. Uitvoering motie Vos c.s. inzake digitaal quorum
Het CVO besluit in te zetten op een pilotfase van 1 jaar waarbij de motie-Vos c.s. naar de geest wordt uitgevoerd en het quorumvereiste op andere dagen dan de dinsdag zoveel mogelijk wordt vermeden. Dit kan worden bewerkstelligd door gebruik te maken van de volgende alternatieven:
- Kortere spreektijden (in goed overleg);
- Lange debatten verspreiden over meerdere dinsdagen;
- Lange debatten beginnen op dinsdag en voortzetten op woensdag;
- Beraadslagingen verplaatsen naar commissies
Het laatstgenoemde alternatief (beraadslagingen verplaatsen naar commissies) sluit aan bij de praktijk van wetgevingsoverleggen in de Tweede Kamer. Dit punt verdient nadere uitwerking voordat het in de praktijk kan worden toegepast. De griffie wordt gevraagd deze
uitwerking voor te bereiden.
De door het CVO voorgestelde uitvoering van de motie-Vos c.s. zal worden voorgelegd aan het College van fractievoorzitters.
4. Verzoek aan CVO in het kader van Gedragscode integriteit
Het CVO verzoekt de griffie om een hoorzitting te organiseren met de twee betrokken leden. De hoorzitting kan met instemming van betrokkenen gezamenlijk plaatsvinden. Na de hoorzitting zal het CVO een oordeel vellen over de kwestie conform artikel 10 van de Gedragscode integriteit.
Het CVO spreekt daarnaast naar aanleiding van recente discussies in het College van fractievoorzitters over de eventuele actualisering van de gedragscode. Het CVO spreekt uit eerst de ledendag op 22 juni, waar het thema integriteit op de agenda staat, af te wachten en vervolgens een vervolgsessie met het College van fractievoorzitters te plannen in het najaar, waarna kan worden bezien of, en zo ja, op welke wijze een (technische) actualisering van de gedragscode aan de orde is.
5. Verantwoordingsrapporten AR en ADR over 2023
Het CVO neemt kennis van de bevindingen in het verantwoordingsrapport van de Algemene Rekenkamer en in het Auditrapport van de Auditdienst Rijk over 2023.
6. Mededelingen en informatie
Het CVO neemt kennis van de terugkoppeling van de gesprekstrajecten die afgelopen jaar hebben plaatsgevonden naar aanleiding van de berichtgeving over de Voorzitter in juni 2023.
De griffier van de commissie,
Remco Nehmelman